“Verifique os ativos a partir de no mínimo dois pontos de dados, como o código de barras e o número de série do item.”
“Um formulário de descarte de equipamento permitirá que o ‘proprietário’ do ativo explique como o ativo foi descartado e identifique qualquer valor residual.”
“A gestão estratégica de ativos integra relacionamentos-chave entre atividades de planejamento e entrega.”
Mantenha seus documentos de gerenciamento de facilities consistentes e precisos. “ Se você é um gerente de facilities responsável, precisa saber pelo que é responsável. Você não pode fazer seu trabalho corretamente sem as informações corretas. Se você não tiver registros adequados sobre o estado de suas facilities, não poderá fazer seu trabalho como gerente de facilities. Sem documentação precisa, você não consegue nem mesmo obter uma boa proposta de um fornecedor para trabalhar em seu prédio. A primeira coisa que eles perguntarão é: Onde estão os desenhos As-Built? Sem os As-Builts, a proposta pode ser muito maior.”
Implemente um processo consistente de etiquetagem de ativos. Verifique os ativos a partir de, no mínimo, dois pontos de dados, como o código de barras e o número de série do item. Ao descartar ativos, esta etapa é crucial para garantir uma “cadeia de custódia precisa e verificável”, o que pode ajudar a mitigar violações de dados (especialmente para o descarte de ativos de TI) e também a manter a conformidade com as regulamentações.
Implementar um fluxo consistente de processo de etiquetagem de ativos garante que todos os ativos recebidos pela sua empresa sejam classificados e rastreados de forma consistente, facilitando a localização de ativos em toda a empresa, a implementação de cronogramas regulares de manutenção e a manutenção de registros precisos para fins de auditoria e contabilidade. Desenvolver políticas e procedimentos claros e treinar os membros da sua equipe sobre os procedimentos aprovados de etiquetagem de ativos agiliza os processos e pode, em última análise, ter um impacto positivo nos seus resultados financeiros, permitindo que você melhore a utilização de recursos, reduza a duplicação desnecessária de ativos e obtenha uma vida útil mais longa dos seus investimentos.