O mundo dos negócios está cada vez mais adotando uma força de trabalho remota maior. Os escritórios são usados como áreas para colaborar, desenvolver e projetar novas ideias. O trabalho diário pode ser, e geralmente é, feito de casa. Isso significa que você precisará da capacidade de rastrear fluxos de trabalho e tarefas de projeto em uma força de trabalho diversificada. Enviar e-mails com detalhes sobre um projeto fica agitado, e é fácil perder uma parte importante de uma proposta na sua caixa de entrada.
Novamente, vamos recorrer à automação – o software de rastreamento de fluxo de trabalho adaptável que mostra o progresso do projeto em tempo real por meio de uma plataforma baseada em nuvem será a norma em poucos anos. Produtos como Trello ou Asana são ótimos exemplos de rastreamento de fluxo de trabalho adaptável que se integram com alto sucesso em empresas de todos os tamanhos.”
Dicas de inventário e gestão de ativos – “Verifique os ativos a partir de no mínimo dois pontos de dados, como o código de barras e o número de série do item.”
“Um formulário de descarte de equipamento permitirá que o ‘proprietário’ do ativo explique como o ativo foi descartado e identifique qualquer valor residual.”
“A gestão estratégica de ativos integra relacionamentos-chave entre atividades de planejamento e entrega.”
Mantenha seus documentos de gerenciamento de facilities consistentes e precisos. “ Se você é um gerente de facilities responsável, precisa saber pelo que é responsável. Você não pode fazer seu trabalho corretamente sem as informações corretas. Se você não tem registros adequados sobre o estado de suas instalações, não pode fazer seu trabalho como gerente de facilities. Sem documentação precisa, você não consegue nem mesmo obter um bom lance de um fornecedor para trabalhar em seu prédio. A primeira coisa que eles perguntarão é: Onde estão os desenhos As-Built? Sem os As-Builts, o lance pode ser muito maior.”