Os SIGHs são complexos, refletindo a natureza multifacetada e heterogênea da prestação e gestão de sistema de gestão de profissionais de saúde. Eles se baseiam em: registros individuais de pacientes; fichas de registro familiar; registros de admissões e altas; registros e folhas de registro de enfermarias; registros comunitários, registros de infraestrutura e recursos, registros de intervenções de saúde realizadas nas comunidades e avaliações periódicas da infraestrutura e dos recursos das unidades de saúde. Classificamos esses sistemas de gestão de profissionais de saúde como:
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Sistemas de gestão de profissionais de saúdes individuais de pacientes – A maioria dos dados que um HMIS coleta em unidades de saúde deriva de registros individuais de interações paciente-provedor que incluem, por exemplo: identificação do paciente, diagnósticos clínicos, resultados de exames laboratoriais e diagnósticos; prescrições; intervenções preventivas, promocionais, curativas e de reabilitação realizadas; e pagamentos feitos.
Os gerentes relatam indicadores resumidos com base em um subconjunto de dados para o próximo nível do sistema de saúde, que os compila para produzir indicadores em todas as instalações.
A maioria dos países de baixa e média renda continua a utilizar sistemas em papel para registros individuais. Mas os hospitais utilizam cada vez mais prontuários médicos eletrônicos. Registros eletrônicos exigem tecnologia avançada e habilidades de rede, processos de gestão sofisticados e manutenção que muitas vezes não estão disponíveis em instalações remotas em locais com poucos recursos.